Mempelajari cara membuka akses Google Drive ke pengguna lain sangat berguna untuk proses pembelajaran bersama yang nyaman. Kita dapat memberikan akses ke Google Drive kepada pengguna lain yang memungkinkan untuk berkolaborasi dokumen atau mentransfer informasi penting dengan cepat.
Google Drive merupakan layanan gratis yang dipersembahkan oleh Google berupa sarana untuk menyimpan media berbasis cloud. Fitur penyimpanan data ini hanya dapat diakses via online baik melalui aplikasi maupun lewat web browser di laptop atau hp. Yang menarik, dengan memberikan hak akses tertentu, file yang ada di dalam akun Google drive yang terkunci sebelumnya (restricted) bisa diubah sehingga umum bisa mengakses file, media, foto, dll tersebut.
Inilah Cara Membuka Akses Google Drive Ke Publik
Anda dapat membuka file yang tersimpan di drive untuk satu atau lebih pengguna pilihan Anda, tergantung pada tujuannya. Opsi hak akses yang tersedia : hanya melihat, mengedit, dan komentar. Anda dapat menentukan salah satunya. Berikut cara membuka akses Google Drive kepada orang lain dengan hak akses melihat / mengedit satu file :
- Pilih dokumen di repositori Google Drive.
- Klik tombol “Buka Akses”.
- Pilih pengguna (satu atau lebih) untuk dapat mengakses google drive
- Masukkan alamat email baru di jendela yang sesuai;
- Ikon dengan opsi tindakan yang tersedia akan ditampilkan di sebelah nama yaitu : berkomentar, mengedit, atau hanya dapat membaca;
- Klik tombol “Selesai”.
Cara Buka Akses Google Drive ke Orang Lain dengan Link
- Di atas kotak input email, Anda akan melihat ikon tautan;
- Pilih opsi “Salin Tautan Bersama”. Sekarang file tersebut akan terlihat oleh mereka yang menerimanya dari Anda;
- Pilih hak akses sesuai keperluan : pembaca (viewer), komentator, atau editor;
- Klik pada ikon “Salin”.
- Data ditransfer ke clipboard! Sekarang Anda dapat membagikan link unduhan di Google Drive kepada siapa pun. Cukup share link dalam pesan pribadi di jejaring sosial atau kirimkan link ke email.
Cara Berbagi Banyak File ke Pengguna Lain di Google Drive
- Bukalah akun Google Drive.
- Tandai dokumen yang akan dibagikan dengan menahan tombol Shift.
- Bukalah ikon tambah di bilah atas.
- Masukkan nama melalui bilah pencarian atau buat tautan ke Google Drive untuk diunduh sesuai dengan panduan di atas.
Cara Memberikan Akses Google Drive Dengan Mudah ke Satu File di Hp
- Klik aplikasi Google Drive di ponsel dan pilih dokumennya.
- Ketuk tombol “Lainnya” (tiga titik).
- Pilih item “Akses terbuka”.
- Dengan cara yang sama seperti di laptop, pilih email penerima akses dokumen atau klik tombol salin.
- Jika Anda ingin membuka berbagi akses ke beberapa dokumen baru, Anda perlu membuat folder terpisah dan memindahkannya ke sana.
Jika ingin berbagi file seluruhnya dalam sebuah folder, Akan muncul beberapa opsi, Anda dapat memilih untuk membuat undangan, mengunggah file atau membuat link. Langkah – langkah membuat undangan dan mengunggah file lalu membuat link dari laptop adalah sebagai berikut :
- Buka penyimpanan di Google Drive dan temukan folder yang ingin Anda bagikan.
- Ikon orang dengan tanda plus akan muncul di panel atas.
- Ketuk dan masukkan alamat email atau nama grup orang tersebut.
- Klik panah yang mengarah ke bawah untuk membuka hak akses baru.
- Simpan perubahan yang telah Anda lakukan.
Cara Mengirim Tautan di Google Drive dari Laptop
- Pilih folder yang diinginkan dan klik ikon untuk membuka hak akses.
- Di sudut kanan atas, klik “Salin …”.
- Klik panah bawah di samping “Semua orang dapat melihat…” untuk mengatur izin untuk semua orang.
- Link dapat disalin dan dikirim ke mereka yang akan menggunakan repositori di Google Drive.
Secara keseluruhan, Google Drive merupakan alat bantu yang hebat dan menyediakan cara yang nyaman untuk menyimpan dan mengakses dokumen Anda dengan mudah. Dengan kemampuannya menyediakan akses file publik, Google Drive bisa bermanfaat dalam berbagai skenario bisnis, seperti berkolaborasi dengan anggota tim kerja terkait dan berbagi file dengan klien. Untuk memulai, yang harus Anda lakukan adalah mengaktifkan akses publik dan membuat tautan unik untuk anda bagikan dengan orang yang dituju baik melalui chat pribadi atau e-mail. Dengan metode ini, siapa pun yang memiliki tautan dapat mengakses dokumen yang telah dibagikan otomatis tanpa harus masuk ke akun.
